Regulamin
Regulamin wynajmu domków Kaszuby.camp
§1. Postanowienia ogólne
- Ilekroć w niniejszym regulaminie mowa o Regulaminie, należy przez to rozumieć niniejszy regulamin.
- Użyte w Regulaminie niżej wymieniona pojęcia oznaczają:
- Domki (Domek) - domki wypoczynkowe, będące przedmiotem oferty wynajmu prezentowanej na stronie www.Kaszuby.camp (Witryna), położone w gminie Kołczygłowy, obręb Barkocin, oznaczone numerami adresowymi od 124D do 124H;
- Gospodarz - podmiot oferujący do wynajmu, zarządzający oraz obsługujący Domki, tj. AD Studio Agnieszka Drogosz, ul. Pogodna 8B, 76-200 Strzelino, NIP 939 243 38 66, REGON 770919126, a także osoby działające z upoważnienia i na rzecz Gospodarza;
- Osada – kompleks Domków wraz z terenem i urządzeniami przeznaczonymi do korzystania przez Klientów oraz Gości;
- Klient - osoba, która dokonała ważnej i potwierdzonej rezerwacji Domku;
- Gość – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do korzystania Domku oraz Osady, niezależnie od tego, czy jest to Klient, czy inna osoba przez Klienta upoważniona;
- Operator płatności – podmiot świadczący usługi bankowe lub płatnicze związane z płatnościami oraz zwrotami dokonywanymi w formie elektronicznej, przy bezpośrednim wykorzystaniu funkcjonalności udostępnionych przez Operatora płatności; Operatorem płatności online jest Integrator Płatności Paynow w ramach bankowości detalicznej mBanku S.A.
- Gospodarz udostępnia Gościom domki na zasadach opisanych w Regulaminie.
- Warunkiem wynajmu Domku jest zapoznanie się i akceptacja Regulaminu.
- Domki wynajmowane są na zasadach prezentowanych na stronie www.kaszuby.camp.
- Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
§2. Rezerwacja domku
- Rezerwacja Domku następuje po wypełnieniu formularza rezerwacji, akceptacji Regulaminu i wpłacie zadatku w wysokości każdorazowo określanej przy rezerwacji.
- Chwilą zawarcia umowy najmu Domku jest potwierdzenie rezerwacji przez Gospodarza. Potwierdzenie może mieć formę zautomatyzowaną.
- Reszta kwoty za wynajem Domku płatna jest przelewem przed przyjazdem. W przypadku rezerwacji dokonywanej na krócej niż 3 dni przed datą rozpoczęcia pobytu płatność powinna być dokonana w chwili potwierdzenia rezerwacji przez Gospodarza.
- W przypadku gdy w odniesieniu do tego samego Domku zostanie jednocześnie dokonana więcej niż jedna rezerwacja, o dokonaniu rezerwacji decyduje kolejność jej potwierdzenia przez Klienta, przez co rozumie się, w zależności od wybranej formy, kliknięcie w link weryfikacyjny lub wpisanie kodu SMS.
- Potwierdzenie rezerwacji następuje po zaksięgowaniu pełnej kwoty zadatku, wpłaconej w terminie.
- Płatność, w zależności od wyboru Klienta, może być dokonana za pośrednictwem jednego z udostępnianych przez organizatora kanałów płatności - płatności online udostępniane i obsługiwane przez Operatora płatności, przelew elektroniczny lub przelew tradycyjny.
- W przypadku dokonywania rezerwacji na krócej niż 3 dni przed planowanym dniem rozpoczęcia pobytu możliwość płatności przelewem tradycyjnym może być ograniczona lub wyłączona.
- Płatności za pobyt dokonywane za pośrednictwem kanałów udostępnianych i obsługiwanych przez Operatora płatności mogą być dokonywane w serwisie Operatora płatności następującymi metodami: BLIK, przelew online lub karta kredytowa (obecnie płatności mobilne nie są możliwe).
- Czas na dokonanie płatności z wykorzystaniem bramki do płatności online wynosi 10 minut.
- Termin zwrotu dokonanej płatności wynosi 7 dni od momentu wystąpienia zdarzenia stanowiącego podstawę zwrotu. Zwroty będą dokonywane z wykorzystaniem metody płatności, z której skorzystał Klient. W przypadku braku takiej możliwości przy użyciu przelewu tradycyjnego lub w inny uzgodniony z Klientem sposób.
- W przypadku wystąpienia nagłych i nieprzewidzianych okoliczności, których nie można było przewidzieć Gospodarz zastrzega sobie prawo do zmiany zarezerwowanego Domku na inny, o takim samym standardzie.
- W przypadku, o którym mowa w ust. 11., w przypadku braku wolnego Domku, Gospodarz może odstąpić od wykonania usługi. W takim przypadku Klientowi przysługuje zwrot pełnej uiszczonej kwoty powiększonej o karę umowną w wysokości 400 zł.
§3. Przyjazd i wyjazd
- Doba wynajmu rozpoczyna się o godzinie 16:00 w dniu rozpoczęcia pobytu, a kończy o godzinie 10:00 w dniu jego zakończenia.
- Przyjazd (rozpoczęcie pobytu) po godzinie 19:00 lub w dniach następujących po dniu planowanego rozpoczęcia pobytu należy uzgodnić z Gospodarzem najpóźniej do godziny 12:00 w dniu przyjazdu wskazanego w potwierdzeniu rezerwacji. Gospodarz zastrzega sobie prawo do zdalnego przekazania dostępu do Domku, np. poprzez podanie kodu do skrzynki z kluczami.
- Warunkiem udostępnienia Domku jest uiszczenie płatności za cały pobyt.
- W dniu wyjazdu Domek powinien być opuszczony najpóźniej o godzinie 11:00.
- Przed opuszczeniem Domku należy zgłosić Gospodarzowi wszelkie ewentualne szkody lub zniszczenia.
§4. Pobyt w domku
- W Domkach obowiązuje całkowity zakaz palenia.
- Zwierzęta są akceptowane we wszystkich Domkach. Pobyt zwierząt jest możliwy wyłącznie przy wyborze odpowiedniej opcji przy dokonywaniu rezerwacji lub po uzgodnieniu z Gospodarzem zmiany rezerwacji przed rozpoczęciem pobytu.
- Na terenie Osady obowiązuje cisza nocna w godzinach od 22:00 do 6:00. Poza ciszą nocną należy uszanować prawo do spokojnego wypoczynku innych osób wypoczywających w Osadzie.
- Gość przebywający z psem (lub innym pupilem) jest odpowiedzialny za zachowanie psa, w szczególności powinien zadbać, żeby zwierzę swoim zachowaniem (np. szczekaniem, bieganiem lub zaczepianiem) nie zakłócało spokoju, komfortu i poczucia bezpieczeństwa innych osób. Zwierzęta powinny być wyprowadzane “za potrzebą” poza teren Osady lub w miejsce do tego wyznaczone. Każdy właściciel psa powinien posprzątać po swoim pupilu.
- Gospodarz nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe i kosztowności pozostawione w domkach. Na wyposażeniu domków nie ma sejfów.
- W przypadku szkód powstałych z winy Gościa lub osób i zwierząt mu towarzyszących Gość zobowiązany jest do pokrycia kosztów usunięcia szkody.
§5. Pobyt z psem
Chcesz zabrać swojego czworonożnego przyjaciela na Kaszuby? Świetnie! Sami mamy i kochamy psy. W Kaszuby.Camp akceptujemy pobyty z psami, ale żeby wszyscy mogli cieszyć się komfortowym wypoczynkiem, obowiązują kilka zasad:
- Zgłoś pobyt psa wcześniej – przy rezerwacji poinformuj nas, że przyjedziesz z pupilem. Z pobyt z pieskiem obowiązuje dodatkowa opłata.
- Twój pies, Twoja odpowiedzialność – dbaj o to, by nie zakłócał spokoju innych Gości i nie pozostawiaj go samego w domku.
- Czystość to podstawa – prosimy o sprzątanie po swoim zwierzaku zarówno na terenie domków, jak i w okolicy.
- Smycz i zasady współżycia – na terenie obiektu pies powinien być na smyczy (dla bezpieczeństwa wszystkich Gości i innych zwierząt).
- Nie na łóżko, prosimy! – dla utrzymania czystości i komfortu kolejnych Gości, psy nie powinny przebywać na łóżkach i kanapach.
§6. Utrata lub uszkodzenie sprzętu
- W przypadku utraty lub uszkodzenia wyposażenia Domku Gość zobowiązany jest do powiadomienia o tym Gospodarza.
- Gość zobowiązany jest do naprawy lub zwrotu kosztów uszkodzonego wyposażenia, jego wymiany lub naprawy.
- W przypadku zgubienia klucza pobiera się opłatę ryczałtową w wysokości 200 zł.
§7. Odpowiedzialność
- Gospodarz nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez innych Gości lub osoby i zwierzęta im towarzyszące.
- Gospodarz nie ponosi odpowiedzialności za takie zdarzenia jak awarie techniczne lub przerwy w dostawie energii elektrycznej, wody czy internetu. Gospodarz zobowiązany jest do proporcjonalnego zwrotu kwoty wynajmu Domku w przypadku wystąpienia awarii uniemożliwiającej dalsze korzystanie z Domku.
§8. Pozostałe postanowienia
- Wszelkie zgłoszenia oraz reklamacje należy zgłaszać Gospodarzowi na adres e-mail: [email protected].
- Wszelkie zastrzeżenia dotyczące Domku lub jego wyposażenia powinny być zgłoszone najpóźniej w dniu przyjazdu. Zastrzeżenia dotyczące czystości powinny być zgłoszone w ciągu 1. godziny od przekazania Domku. Usunięcie braków lub innych nieprawidłowości w Domku w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia jest równoznaczne z prawidłowym wykonaniem umowy wynajmu.
- W przypadku naruszenia Regulaminu lub innych obowiązujących przepisów Gospodarz ma prawo odmówić dalszego pobytu Gościa.
- Jeżeli nie umówiono się inaczej, w przypadku rezygnacji z pobytu na mniej niż 30 dni przed datą rozpoczęcia pobytu, Gość nie może żądać zwrotu zadatku. W przypadku uiszczenia całej kwoty za pobyt przyjmuje się, że kwota zadatku odpowiada 30% kwoty za cały pobyt.
- W przypadku przekazania informacji o rezygnacji z pobytu na 30 dni (lub wcześniej) przed datą jego rozpoczęcia Gość może żądać zwrotu 50% kwoty wpłaconego zadatku.
- W przypadku opuszczenia domku w okresie pobytu lub braku rozpoczęcia korzystania z Domku nie ma możliwość żądania zwrotu środków za niewykorzystany czas pobytu.
§9. Ochrona danych osobowych
- Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 201616]9 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95l46lWE (dalej RODO), Gospodarz informuje:
Administratorem danych osobowych jest Gospodarz, tj. AD Studio Agnieszka Drogosz, ul. Pogodna 8B, 76-200 Strzelino, NIP 939 243 38 66, REGON 770919126;
- podstawę przetwarzania danych stanowi art 6 ust. 1 pkt b, c i d RODO;
- w sprawach związanych z danymi osobowymi, korespondencję należy kierować na adres siedziby Administratora lub pocztą elektroniczną na adres [email protected];
- dane osobowe przetwarzane są:
- w celach realizacji usług, świadczonych na rzecz Gościa w ramach Osady oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń związanych ze świadczeniem tych usług;
- w celach poboru rozliczenia opłaty miejscowej, za energię elektryczną i dodatkowych opłat wskazanych w ofercie;
- dane osobowe będą przechowywane przez okres świadczenia zamówionych usług oraz okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, związanych ze świadczeniem tych usług, przez okres, w jakim przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie dokumentacji;
- ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również do przenoszenia danych;
- Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, nie będą przekazywane osobom trzecim; Administrator dochowa należytej staranności w celu zabezpieczenia tych danych;
- ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych – do jej wycofania. Skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody;
- w przypadku uznania, że dane osobowe przetwarzane są w sposób niezgodny z obowiązującymi przepisami, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Gospodarz informuje, że:
- w ramach Osady zostały zainstalowane elementy monitoringu wizyjnego;
- kamery są zainstalowane wyłącznie na zewnątrz Domków oraz, że przedmiotem monitoringu nie jest wnętrze jakiegokolwiek Domku;
- treść monitoringu podlega automatycznemu zapisowi i nie jest ona przedmiotem bieżącej obserwacji;
- wyłącznym celem monitoringu wizyjnego jest ochrona mienia, majątku oraz zwiększenie bezpieczeństwa Gości oraz Gospodarza;
- czas przechowywania danych osobowych pochodzących z monitoringu wynosi maksymalnie 28 dni; zapis monitoringu ulega automatycznemu usunięciu.
§10. Postanowienia końcowe
- Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 10 marca 2025 roku.
- Gospodarz zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. W przypadku dokonania zmiany Regulaminu po dokonaniu i opłaceniu rezerwacji zastosowanie ma regulamin obowiązujący w chwili potwierdzenia przyjęcia rezerwacji.